Tijdens de rust van een wedstrijd.
Met jouw bedrijf in de regio, niet ideaal om nog iets meer aan sponsoring te doen?
Ja, goed idee! Ik zat er al vaker aan te denken, maar wist niet precies wat er allemaal mogelijk was… Doe anders even een mailtje met wat er kan.
Komt goed! Ik noteer het even. Eh… heeft iemand een pen? En een bierviltje?
Notities doorgrond, mailtje verzonden: een voorstel, een mailtje, een mondeling akkoord. En dán…
Wie maakt het bord? Wie bezorgt het? Wie hangt het op? Wie stuurt de factuur?
Sponsoring ontstaat bij de meeste verenigingen heel informeel, een gesprekje langs het veld, een bekende die iets wil doen. Maar de afhandeling daarna is vaak nét zo informeel, en dáár kan het beter.
Zorg voor overzicht
- Eerst overzicht, automatiseren mag, maar hoeft niet. Jij bepaalt het tempo.
- Supermakkelijk in gebruik: inloggen met een code, geen wachtwoorden of handleidingen.
- Geen gedoe, geen bestuursvergadering, iedereen met toegang kan het inrichten.
- Transparant en van jullie zelf: je ziet wie wat doet, en de sponsordata blijft van de vereniging.
- De blauwdruk staat er al in: elke werkwijze uitgeschreven, dus kennis vertrekt niet met een vrijwilliger.
- Sponsors regelen het grotendeels zelf via jullie eigen pagina en volgen hun voortgang.
- Communiceer eenvoudig met je sponsors vanuit het systeem, zonder losse mailtjes of interne verzoekjes via bijvoorbeeld Sportlink.
Creëer de ultieme blauwdruk
Vier lagen in elkaar. Een zone is een ruim gebied en kan zoveel locaties bevatten als je wilt. Elke locatie kan vervolgens verschillende producten bevatten, en bij elk product zie je of er nog ruimte is of dat een plek bezet is door een sponsor. Je kunt het heel grof indelen, of tot in detail elke locatie met uitingen beschrijven. Hoe uitgebreider, hoe meer overzicht.
Eenvoud voor nieuwe sponsors
Je vereniging krijgt een eigen subdomein met een visueel overzicht van alle sponsors: jullie eigen onze sponsors-pagina. Een geïnteresseerd bedrijf ziet daar in één oogopslag wat er mogelijk is en kiest zelf de producten of pakketten die passen.
Afrekenen hoeft niet. De sponsor geeft alleen zijn wensen door: geen betaalscherm, geen ingewikkeld bestelproces. De penningmeester regelt de facturatie achteraf, zodra de aanvraag is goedgekeurd en afgehandeld.
Ook shirtsponsoring in de blauwdruk
Kleding werkt net zo eenvoudig als de borden langs het veld. Een sponsor neemt één team of een heel cluster (bijvoorbeeld alle jeugdteams), en jij ziet per shirtpositie wie erop staat en waar nog ruimte is. Verhuizen de tenues naar een ander team? Eén wissel en de blauwdruk klopt weer.
Communiceer met je sponsors
Rechtstreeks vanuit het systeem, per e-mail: herbruikbare templates met invulvelden, persoonlijke berichten waarvan je ziet wie ze las, een aanwezigheidspoll voor je sponsorborrel en automatische herinneringen. Antwoorden komen gewoon bij de sponsorcommissie binnen.
FC Voorbeeld
Uitnodiging sponsoravond FC Voorbeeld
Beste sponsor, namens FC Voorbeeld nodigen we Bakkerij van Dijk van harte uit voor onze sponsoravond op vrijdag 12 september vanaf 19:30 in de kantine. Laat je ons weten of je erbij bent?
Ben je erbij?
Met hoeveel personen?
Zo opent de sponsor jouw bericht, op een eigen persoonlijke pagina. Jij ziet wie het las en wie er komt; wie nog niet reageerde krijgt automatisch een herinnering.
Automatiseren mag, moet niet
Een aanvraag is een sponsorcontract met één of meer producten. Jij keurt het contract goed, en daarna loopt per product de werkwijze die je zelf hebt ingesteld, eenvoudig of tot in detail. Dan weet iedereen wat er moet gebeuren, zonder dat iemand het hoeft te onthouden.
Een eenvoudig voorbeeld
product: Reclamebord, Veld 1
- 1Sponsor krijgt een email met de optie om het logo te uploaden.
- 2Bestand is geüpload, e-mail naar de coördinator, die regelt verder alles, tot aan de facturatie.
Een uitgebreider voorbeeld
product: Reclamebord, Veld 1
- 1Sponsor levert het logo aan
- 2Mail naar de leverancier, coördinator in de cc
- 3Mail naar de bouwploeg voor de montage
- 4Foto toevoegen, de coördinator zet de plaatsingsfoto in het systeem
- 5Factureren
Plan een tekenmoment in met de sponsor, altijd leuk voor op de socials.
Tekenmoment FC Voorbeeld. FC Voorbeeld is een fictieve vereniging met fictieve sponsoren. Afbeelding AI gegenereerd.
En dat is nog maar een greep uit wat erin zit. Bekijk alle mogelijkheden →
Bij élk pakket inbegrepen
- Een eigen sponsorpagina in clubkleuren, sponsors zien meteen wat er mogelijk is.
- Onbeperkt sponsorplekken en pakketten: van shirtreclame tot bord langs het veld.
- Sponsors regelen het zelf. Geen account, geen wachtwoord, geen gedoe.
- Wie het bord maakt, bezorgt en ophangt, vastgelegd, dus niemand hoeft te bellen.
- Elke sponsor netjes gefactureerd; de penningmeester ziet wat binnen is.
- Loopt een contract af? Je weet het op tijd. Geen sponsor raakt zoek.
Klein
€ 5/mnd
tot 250 leden
Middeljullie pakket
€ 10/mnd
250 – 750 leden
Groot
€ 15/mnd
750 – 1500+ leden
Twaalf maanden, daarna per maand opzegbaar. Tarief inclusief 21% btw. 45 dagen gratis proberen. Alle data blijft van jullie en is altijd en op elk moment exporteerbaar.
De tarieven houden we bewust laag, fijn voor de penningmeester. Maar het beste nieuws: je hoeft hier nu nog geen goedkeuring voor te vragen. Je wilt door, niet wachten op de volgende vergadering.
Geen verplichtingen. Geen contract. Geen betaling nu.
Je krijgt 45 dagen om het bestuur te overtuigen en een heldere instructie voor de penningmeester klaar te leggen. Die schakel je pas in als jíj zover bent, mét uitleg en een betaalverzoek. Tot die tijd: gewoon proberen.
Ontvang na de officiële inschrijving: 500 visitekaartjes. Met jullie clublogo, verenigingsnaam en een QR-code die rechtstreeks naar jullie sponsorpagina wijst. Ideaal om uit te delen tijdens een evenement of een 1-op-1-gesprek, de sponsor scant en ziet meteen wat er kan.
Veelgestelde vragen
- Zit ik direct ergens aan vast?
- Nee, absoluut niet. Start gewoon helemaal gratis, 45 dagen lang, zonder betaling en zonder enige verplichting. Het échte akkoord op de algemene voorwaarden komt pas later, als je vereniging akkoord is.
- Moeten we alles automatiseren?
- Nee, gelukkig niet. Begin met een centraal overzicht en breng alles gestructureerd in kaart, dat alleen al is waardevol voor een vereniging. Automatiseren is optioneel en voeg je stap voor stap toe wanneer jullie eraan toe zijn. Want bij een vereniging werkt het nét even anders dan in een bedrijf, dat begrijpen we.
- Is het lastig voor vrijwilligers die niet digitaal zijn?
- Nee, inloggen gaat met een code en de app wijst zichzelf.
- Kunnen meerdere mensen uit de commissie meekijken?
- Ja, iedereen ziet hetzelfde actuele overzicht. Als beheerder of als alleen-lezen.
- Wat als we willen stoppen?
- Je data blijft van jullie en kun je zelfs op elk moment van de dag exporteren.